Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Noah Knoop
Lütticher Straße 6
50674 Köln
Deutschland
E-Mail: info@noahknoopgolf.de
2. Allgemeine Hinweise
Wir nehmen den Schutz deiner persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO, BDSG) sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wenn du diese Website besuchst, werden verschiedene personenbezogene Daten erfasst. Diese Erklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen.
3. Hosting
Diese Website wird gehostet bei Netlify, Inc., 44 Montgomery Street, Suite 300, San Francisco, CA 94104, USA. Netlify betreibt ein globales Content Delivery Network (CDN).
Der Hoster verarbeitet im Rahmen des Aufrufs der Website folgende Daten in sogenannten Server-Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und stabilen Bereitstellung der Website).
Mit Netlify wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Addendum) abgeschlossen. Da Netlify Server auch außerhalb der EU betreibt, kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen. Diese erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
4. Welche Daten wir verarbeiten
4.1 Beim Besuch der Website
Beim reinen Besuch dieser Website werden außer den Server-Logfiles (siehe Punkt 3) keine personenbezogenen Daten erfasst.
4.2 Bei Demo-Buchung über Calendly
Über die „Demo buchen"-Buttons gelangst du zu unserem Calendly-Profil (calendly.com/noah-knoop). Calendly ist ein Terminbuchungs-Dienst von Calendly, LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA. Bei der Terminbuchung werden deine Eingaben (Name, E-Mail, optionale Notizen) durch Calendly verarbeitet, um den Termin zu organisieren.
Die Datenverarbeitung erfolgt direkt auf Calendly's Plattform. Details findest du in Calendly's Datenschutzerklärung: calendly.com/privacy. Da Calendly Server in den USA betreibt, kann es zu einer Übermittlung deiner Daten in die USA kommen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).
4.3 Bei Buchung des Solo-Plans oder direkter E-Mail
Wenn du uns über den „Buchen"-Button (Solo-Plan) oder direkt per E-Mail an info@noahknoopgolf.de kontaktierst, werden die übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt) ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage verwendet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
4.4 Bei Nutzung des CoachFlow-Tools (nach Vertragsabschluss)
Nach Vertragsabschluss erhältst du einen persönlichen Account, mit dem du dich am CoachFlow-Tool anmeldest. Folgende Daten werden bei der Nutzung verarbeitet:
- Account-Daten: Email-Adresse, Passwort-Hash, optional Coach-Name, Logo, Brand-Farben
- Schüler-Daten: Name, Email, Telefon, Jahrgang, Handicap, Club, optionale Körperdaten
- Stunden-Dokumentation: Texte (Tipps, Drills, Trainingsplan), hochgeladene Fotos, generierte PDFs
Diese Daten werden auf unseren Server-Infrastrukturen (siehe Abschnitt 5: Auftragsverarbeiter) gespeichert und auf den von dir genutzten Geräten zur schnelleren Anzeige lokal zwischengespeichert. Die Speicherung erfolgt verschlüsselt (TLS-Übertragung, At-Rest-Verschlüsselung der Datenbank).
Du als Coach bist im Sinne der DSGVO Verantwortlicher für die von dir verarbeiteten Schüler-Daten und musst die entsprechende Einwilligung deiner Schüler eigenständig einholen. Wir agieren bezüglich dieser Daten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Auf Anfrage stellen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) zur Verfügung.
4.5 Auftragsverarbeiter (Server & Dienste)
Folgende externe Dienstleister verarbeiten Daten im Auftrag von CoachFlow:
- Supabase (Datenbank & Storage): Supabase Inc., Region Frankfurt/EU. Speichert deine Account-, Schüler-, Stunden- und Mediendaten. Auftragsverarbeitungsvertrag besteht. supabase.com/privacy
- Netlify (Hosting der Web-App): Siehe Abschnitt 3.
- API2PDF (PDF-Rendering): Wandelt das fertige Stunden-HTML in ein professionelles PDF um. Verarbeitet kurzzeitig die Inhalte deiner Stunde (inkl. Fotos). Server-Region je nach Lastverteilung. api2pdf.com/privacy
- Anthropic (KI-Textbereinigung): Optional bei der „KI-Sortieren"-Funktion. Verarbeitet kurzzeitig diktierte Coaching-Notizen ohne Schüler-Klarnamen, um den Text zu strukturieren. anthropic.com/privacy
Mit jedem dieser Dienstleister besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag bzw. dessen Standardvertragsklauseln. Daten werden ausschließlich für den genannten Zweck verarbeitet und nicht zu Marketing-Zwecken weiterverwendet.
5. Cookies & lokale Speicherung
Diese Website verwendet keine Tracking- oder Marketing-Cookies. Im Browser werden lediglich technisch notwendige Daten gespeichert:
- Auf coach-flow.net (Landing-Page): ein Eintrag im LocalStorage, der merkt, ob du den Hinweis-Banner geschlossen hast.
- Im CoachFlow-Tool (coach-flow.net/app/): Auth-Tokens für die Login-Session sowie ein lokaler Cache deiner Schüler- und Stunden-Daten, der die Geschwindigkeit auf wiederkehrenden Geräten erhöht. Bei Logout wird dieser Cache geleert.
Diese Daten werden nicht an Dritte übertragen. Du kannst sie jederzeit über die Browser-Einstellungen oder den „Ausloggen"-Button im Tool löschen.
6. Schriftarten
Diese Website verwendet ausschließlich die auf deinem Gerät installierten System-Schriftarten (z.B. SF Pro auf macOS/iOS, Segoe UI auf Windows, Roboto auf Android). Es werden keine externen Schrift-Anbieter wie Google Fonts eingebunden — somit werden keine personenbezogenen Daten (z.B. IP-Adresse) zum Laden von Schriften an Drittanbieter übertragen.
7. Analyse-Tools
Diese Website verwendet aktuell keine Tracking- oder Analyse-Tools, die personenbezogene Daten erfassen.
8. Deine Rechte
Du hast jederzeit folgende Rechte uns gegenüber:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16, 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Zur Geltendmachung deiner Rechte genügt eine formlose E-Mail an info@noahknoopgolf.de.
9. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht. Die jeweils aktuelle Version findest du immer auf dieser Seite.